Jahresbericht 2024

Terminbuchungsplattform digital, direkt, datensicher

Seit August 2024 können arbeitsmedizinische Leistungen ganz einfach online gebucht werden – über die neue EKD-Terminbuchungsplattform. Sie ersetzt das bisherige papierbasierte Formular und sorgt für schnelle, sichere und transparente Abwicklung. Die Rückmeldungen aus den Landeskirchen zeigen, dass die Plattform eine spürbare Entlastung bringen kann.

Zur Einführung hat die EFAS sieben Informationsveranstaltungen angeboten. Von August bis Dezember 2024 nahmen rund 350 Personen aus Personalabteilungen, Verwaltung, MAV, Einrichtungsleitungen und dem Arbeitsschutz teil. Die Veranstaltungen wurden gemeinsam mit der Kundenkoordination der BG prevent durchgeführt. Nach einem kurzen Überblick über den Betreuungsvertrag wurde die neue Plattform live vorgestellt – inklusive Schritt-für-Schritt-Erklärung und Fragerunde. Die zahlreichen Fragen aus der Praxis führten zu einem gewinnbringenden Online-Format.

Die EFAS hat die Rückmeldungen aus der Praxis aufgenommen und hilfreiche Materialien bereitgestellt:

  • Antworten auf häufige Fragen
  • Kurzanleitung zur Terminbuchung
  • Gegenüberstellung alter und neuer Leistungsbezeichnungen

Alle Informationen finden Sie unter Terminbuchung

Die Umstellung auf das neue System war ein großer Schritt – nach rund 25 Jahren mit dem alten Formular. In der Einführungsphase unterstützte die EFAS zahlreiche Landeskirchen individuell. Ab Winter 2024/2025 gingen die Anfragen spürbar zurück. Eine erste Auswertung zeigt: Es wurden mehr Leistungen gebucht als in den Vorjahren – ein Zeichen für eine erfolgreiche Einführung der Plattform.